Rozbijanie paragonu na kilka wydatków

Najważniejsze: zachowaj paragon wydany przez ekspedientkę. To on pozwoli Ci na dokładne rozbicie wydatków w Payzzerze, z dala od presji w sklepie i prób wprowadzania paragonu "na szybko" za pomocą aplikacji mobilnej. W domowym zaciszu łatwiej się skupić przez co wprowadzenie paragonu do Payzzera powinno zająć raptem kilka chwil.

Do rozbijania wydatków posłużymy się liniowym kalkulatorem dostępnym w menadżerze rozliczenia w wersji webowej Payzzera.

W pierwszym kroku w polu dodawania operacji wybieramy niestandardową datę oraz czas operacji (która powinna być datą i czasem transakcji z paragonu). Naszym celem jest dodanie wszystkich rozbitych operacji z tą samą datą i godziną. W końcu rozbite operacje powstały dokładnie w tym samym momencie, oraz chcemy aby w raporcie operacji "leżały" obok siebie w liście operacji (lista jest sortowana po czasie operacji).

Wprowadzamy pierwszą grupę paragonu, np. jedzenie. Treść operacji zaczynamy od miejsca gdzie dokonaliśmy transakcji po czym używamy separatora w postaci dwukropka. Jeżeli chcemy wprowadzić operację na inne niż domyślne konto wprowadzamy nazwę konta ze znakiem dolara. Następnie wprowadzamy hashtag grupy którą chcemy dodać, by przejść do wypisania wszystkich cen produktów z danej grupy.

rynek: #jedzenie kawa 5,50 chleb 1,85 woda źródlana 1,90 makaron 3,30

Wciskamy spację oraz znak równa się, Payzzer podliczy sumę wszystkich kwot w treści operacji oraz zaproponuje dwie sumy. Pierwsza to suma wartości bezwzględnych znalezionych kwot, a druga to suma wartości z uwzględnieniem znaku plus lub minus (w przypadku gdy nie ma znaku zostaje podstawiony znak domyślny dla kwoty). Jeżeli Twój znak domyślny dla kwoty jest ustawiony na znak minus, pierwsza podpowiedź jest Twoją sumą. Wybieramy ją przez co kwota zostanie wstawiona na koniec operacji - a co za tym idzie, stanowi kwotę operacji.

Czynność powtarzamy dla wszystkich grup, a grupę której nie kategoryzujemy również wprowadzamy w ten sam sposób z tym, że bez hashtaga. Gdy wprowadzimy już wszystkie rozbite grupy z paragonu, należy zweryfikować czy suma wydatków jest taka sama jak na paragonie. Do tego celu używamy zaznaczenia operacji które dokonuje sumy zaznaczenia. Zaznaczamy więc wszystkie wprowadzone przed momentem operacje.

Jeżeli suma wydatków odpowiada sumie paragonu - udało Ci się rozbić paragon poprawnie. Jeżeli suma się nie zgadza, oznacza to, że wprowadziliśmy którąś grupę źle - należy więc przejrzeć dokładnie wprowadzone operację i dokonać poprawki.